| هيئة رعاية شؤون الحج والعمرة | |
| شروط عمل الشركات في موسم الحج | |
|
يتوجب على كل شركة من شركات السفر الراغبة بنقل الحجاج ما يلي:
- التقدم إلى الهيئة بطلب تسجيل مع كامل المستندات المطلوبة ابتداء من (1) الأول من آب 2023 وحتى ( 31 ) الواحد والثلاثين من آب 2023 تحت طائلة عدم اعتمادها والمستندات هي:
- إفادة وقوعات عن المؤسسة من السجل التجاري.
- إفادة سياحية صالحة لغاية 15/5/2024.
- سجل عدلي لصاحب الشركة والمندوبين.
- إفادة تثبيت المحاسبة المالية للشركة عن الموسم الماضي.
- براءة ذمة عن الموسم الماضي.
- كتاب إنشاء غروب مؤلف من ثلاث شركات على الأقل.
- عقد تنازل وقبول تنازل بين مجموعتين ( غروب ) حسب النموذج المعتمد ويتم تطبيق هذا العقد في حال عدم الحصول على العدد المطلوب من الحجاج. وللهيئة الحق بقبول أو رفض هذا العقد.
- التعامل مع الهيئة مباشرة أو تعيين مندوبين من قبل الشركة بموجب كتاب موقع ومختوم من قبل هذه الشركة.
- التعاون التام مع الهيئة والالتزام بالقوانين والتعليمات والتوجيهات العامة والخاصة.
- تقوم الشركات بإنشاء مجموعات ( غروب ) من ثلاث شركات على الأقل بحيث يكون للغروب يرنامجين ويكون الغروب متكاملا ومتعاونا في جميع مجالات الحج الإدارية والمالية وعقود السكن والمخيمات وغيرها ويتم التعامل مع كل مجموعة كوحدة عمل واحدة.
- يجب أن يكون الغروب جنسية واحدة ومذهب واحد لأنه سوف يتم تفويج كل غروب بأكمله إلى مكتب خدمة واحد.
- تسجيل جميع الحملات التابعة للشركة عند تسجيل الشركة وإبراز جميع المستندات الخاصة بالحملات المسجلة لديها تحت طائلة عدم تسجيل الحملة لهذا الموسم.
- يجب على كل رجل دين أو صاحب حملة أو معرف الإستحصال على إفادة من المرجعية المذهبية.
- تقديم براءة ذمة عن الموسم السابق للحملات المسجلة والراغبة بالتسجيل لموسم 1445هـ في الشركة.
- تحمل كافة المسؤولية تجاه الهيئة والحجاج التابعين للغروب بموضوع المساكن والمخيمات والحجوزات والنقل وغيرها.
- القيام بعد إتمام عملية اختيار الحجاج بترتيبهم ضمن مجموعتين للتأشير وفق جداول تقدم إلى الهيئة.
- يقوم الغروب بإنشاء مجموعتين للإستعداد المسبق.
- تحمل أية تكاليف أو أعباء أساسية أو إضافية التي تتطلبها رحلة الحج.
- التأكيد على الحجاج بإلزامية سفر المحارم معا والحصول على تعهد من هؤلاء بعدم السفر بدون محارمهم.
- تحمل النتائج المباشرة وغير المباشرة في حال الإخلال بخدمة الحجاج في المملكة. علما أن أسباب الإخلال متنوعة ومنها على سبيل المثال:
- عدم تأمين سكن لائق وموثق لكامل الحجاج أو جزء منهم.
- عدم تأمين الهدي لسبب أو لآخر إذا كان من ضمن مسؤولية الشركة.
- الافتراش في المطارات أي إبقاء الحجاج فيها.
- فرق مقاعد الحافلات في حال سببت أي إشكال.
- دفع كفالة النقل لنقابة السيارات في حال مخالفة شروط النقل المتعلقة بها.
- إحداث تلفيات في المخيمات.
على أن يتم وضع محضر بكل مخالفة في موقعها.
- تكليف مندوب الشركة أو الغروب أو من يمثله التوقيع على محاضر الهيئة.
- شراء خطوط هاتف خليوي في المملكة لكل مندوب أو مجموعة وإبلاغ الهيئة بها فور الحصول عليها.
- التعهد بإبلاغ وإلزام الحجاج التابعين لها عن الحمولة الزائدة وكلفتها في رحلات الطيران وعن امكانية عدم شحن هذه الحمولة الزائدة على نفس الطائرة وانما تشحن فيما بعد على طائرات اخرى وذلك على مسؤولية الشركة ونفقتها.
- قبل إستلام الجوازات يجب على الشركة إجراء حجوزات السفر لكل مجموعة كاملة ذهابا وايابا مع الالتزام بالحجوزات وعدم تعديلها او الغائها دون موافقة الهيئة وذلك بما يتناسب مع عقود السكن في المملكة.
- التقيد بمضمون قرار رئاسة مجلس الوزراء القاضي بعدم السماح للحجاج والمعتمرين بالسفر عن طريق البر، وفي حال مخالفة هذا الأمر قصدا او عن طريق الاهمال تشطب الشركة من لوائح الهيئة وتفقد حقها بتقديم طلبات حجاج على اسمها، وتصرح الشركة بموافقتها على قرار الشطب.
- إبلاغ الهيئة بأسماء الحجاج الذين عدلوا عن السفر قبل صدور الاسماء.
- تسليم الحجاج المنشورات والبطاقات والاساور التي يتم توزيعها على الشركات وذلك قبل السفر وتنبيه الحجاج إلى ضرورة تعليق البطاقات على صدورهم ولبس الاساور، وذلك تحت طائلة المساءلة.
- لتسهيل وضبط عملية تحويل الأموال إلى المملكة العربية السعودية، وعند صدور أسماء الحجاج، يجب على كل شركة إيداع مبلغ ألفين وخمسمائة دولار أميركي 2،500$ نقدي عن كل حاج في حساب "رئاسة مجلس الوزراء /هيئة شؤون الحج / مكاتب السفر" في مصرف لبنان وذلك خلال خمسة عشر يوما من صدور الأسماء وذلك لتغطية التكاليف الأساسية لرحلة الحج وهذه التكاليف هي:
- متوسط قيمة إستئجار المساكن والفنادق.
- مصاريف النقل والخدمات.
- تكاليف تحسين خدمات المخيمات والنقل.
- احتياط فروقات زيادة الاسعار.
على أن يتم إجراء المحاسبة بعد نهاية الموسم وتسجل الأرصدة لحساب الشركات في سجلات الهيئة لاستعمالها في مواسم لاحقة. علما أن الشركات التي تحتاج إلى مبالغ أكثر من ذلك يجب عليها إيداع هذه المبالغ في الحساب. كما أنه سيتم صرف تحويلات مصرفية إلى مستحقيها في المملكة لتغطية جميع المدفوعات المبينة بموجب فواتير وإيصالات ومستندات رسمية.
- عند صدور اسماء الحجاج يجب على الشركات والغروبات، وبعد موافقة الهيئة، تسديد ثمن تذاكر الطيران الى شركة الطيران وابراز الوصل لدى الهيئة.
ملاحظة هامة: يمنع على الغروبات أو الشركات أو الحملات التابعة لها أو الطاقم تنظيم عقود ايجار او خدمة او متابعة شؤون حملات من خارج لبنان لاي سبب كان تحت طائلة التوقيف عن العمل.
| |