| هيئة رعاية شؤون الحج والعمرة | |
|
يحق لكل شركة مستوفية للشروط العامة أن تصطحب أحد أصحابها بالإضافة إلى رجال الدين والأطباء والمعرفين والمساعدين كما هو مبين في الجدول أدناه، على أن يكون عدد الحجاج التابعين للغروب الذين تم اختيارهم مئتان واربعون حاجا (240) كحد أدنى. وفي حال عدم الحصول على هذا العدد في الإختيار الأول للحجاج يتم تطبيق عقد التنازل المذكور في البند ثالثا أعلاه. أما في حال عدم حصول شركة من الغروب على 30 ثلاثين حاج فلن يتم تسجيل الشركة لثلاث مواسم قادمة ويمكن لها ان تتسجل كحملة ضمن شركة ناجحة.
- يجب تقديم حملات الشركة الجديدة مع أفراد طاقم العمل في طلبات الحجاج المختومة والموقعة من قبل صاحب الشركة ويتم اختيار الطاقم من ضمن هذه الطلبات. وذلك عند انتساب الشركة.
- يتم اختيار رجال الدين والمعرفين(المسجلين لدى تسجيل الحملة) والمساعدين بمعدل واحد منهم لكل 16 حاج كما هو مبين في الجدول أدناه.
- للهيئة الحق بتعديل أعداد الطاقم في حال تغير العدد المسموح من وزارة الحج والعمرة في المملكة.
- لا يحق للشركة اختيار اي فرد من أفراد الطاقم بدون أن يكون له طلب حج.
- لا يمكن اختيار مسؤول الحملة (المعرف ) بدون أن يكون عنده 16 حاجا بعد عملية اختيار الحجاج.
- تختار الشركة جميع افراد الطاقم بموجب جداول تقدمها إلى الهيئة، على أن تلغى جميع الأسماء التي لم يتم اختيارها من قوائم الحجاج.
- إن صاحب الشركة ومسؤولها والاداري و المندوب في لبنان ومندوب التوثيق مسؤولون عن الشركة تجاه الهيئة في لبنان والمملكة وسوف يتم اجراء مقابلة شخصية مع المسؤول والاداري ومندوب التوثيق وللهيئة الحق في قبول او رفض تسجيل اي واحد منهم اذا كان لا يملك الخبرة الكافية او خالف الانظمة المعتمدة او الاخلاقيات المناسبة لخدمة الحجاج .
- يجب أن يكون طاقم الشركة ومن ضمنه صاحب الشركة أو مسؤول الشركة والإداري باستثناء رجال الدين والأطباء ممن سبق لهم الحج وأن يكونوا قادرين على تقديم المساعدة للحجاج.
- يجب أن يكون الطبيب المعتمد طبيب صحةعلى أن يتعهد خطيا بخدمة حجاج الشركة ومتابعة أوضاعهم الصحية بالتنسيق مع الادارة الطبية التابعة للهيئة. ويجب عليه تسجيل رقم الخليوي الخاص به لادخاله ضمن مجموعة الأطباء ( غروب ).
- ان طاقم العمل بكامله هو لخدمة الحجاج الذين يحملون تاشيرات من سفارة المملكة في بيروت.
- لا يمكن لمسؤول الحملة ( المعرف ) تقديم طلب بصفة مساعد أو إداري أو طبيب ,وإذا أراد أن يقدم طلبه بإحدى هذه الصفات فعليه أن يلغي حملته ويسجل الإلغاء عند الكاتب بالعدل والمرجعية المذهبية.
- يجب على كل الطاقم بما فيه أصحاب ومسؤولي الشركات تسديد تكاليف السفر والخدمات مثل باقي الحجاج وهم غير معفيين من هذه التكاليف.
| |