| هيئة رعاية شؤون الحج والعمرة | |
|
- يبدأ توثيق العقود في 15 رجب 1445 هـ وينتهي في 15 شعبان 1445 هـ.
- يسمح لكل غروب بتأشيرة واحدة " تجهيز مساكن الحجاج" (توثيق). علما أن استعمال هذه التأشيرات محصور بتوثيق المساكن وقد لا يسمح لحاملها بالدخول إلى المملكة بعد 20 ذي القعدة. كما أن هذه التأشيرات مرتبطة بموافقة سفارة المملكة العربية السعودية في بيروت. هذا مع العلم أن توثيق العقود ممكن من بيروت وبدون الحصول على التأشيرة.
- يتم استئجار المساكن والفنادق وتوثيق العقود للحجاج اللبنانيين والحجاج المقيمين في لبنان عبر مكاتب ادارة الهيئة في المملكة وتحتإشراف ومسؤولية الغروب حصرا مع العلم أنه على كل غروب إجراء عقدي سكن في مكة وعقدين في المدينة لجميع حجاج الغروب وتوثيق العقد.
- لا يحق للشركة أو الغروب استعمال تأشيرات التوثيق لغير حجاج لبنان.
- إن المواصفات الخاصة بلبنان هي من اختصاص الهيئة ولا يلزم تصريح وزارة الحج هذه الهيئة من حيث العدد أو المواصفات إلا في الحد الأدنى.
- إن مكاتب إدارة الهيئة مفتوحة بشكل دائم لتوثيق العقود، علما أن للهيئة الحق برفض المساكن غير الملائمة لحجاج لبنان.
- تقدم الشركات مستندات المساكن إلى الهيئة لإجراء الكشف وتوثيق العقود.
- إن الكشف الميداني يستوجب وجود كامل الأثاث والتجهيزات في الغرف والشقق وفي حال عدم اكتمال التجهيز يطلب من الشركة وصاحب المبنى التعهد خطيا أمام الإدارة باستكماله بتاريخ محدد قبل وصول الحجاج وسوف تقوم الإدارة بالكشف ميدانيا على تنفيذ التعهد في التاريخ المتفق عليه.
- تتولى إدارة الهيئة متابعة توثيق عقود المساكن والنقل بعد الكشف والموافقة عليها تمهيدا لإتمام عملية التوثيق الكترونيا.
- يحظر فسخ أي عقد مبرم إلا بعد موافقة الهيئة ووزارة الحج في المملكة.
- تتولى إدارة الهيئة استلام وتسليم جميع العقود.
|
 |
|
| |