| هيئة رعاية شؤون الحج والعمرة | |
|
هو مندوب الغروب لتمثيله في استئجار المساكن والفنادق وتوثيق العقود ومتابعة جميع أمور الغروب أمام مكتب شؤون حجاج لبنان، ويتمتع بصلاحية ادارية ومالية لاستئجار مساكن بديلة عند حصول اي نزاع وبصلاحية التعاقد الاختياري مع شركات النقل. يساعد المندوب طاقم الشركة الأساسي ( صاحب الشركة أو مسؤول الشركة و الإداري الذين اختارتهم الشركة في جدول الطاقم ) ويعتبرون طاقم عمل واحد يدير جميع شؤون الشركة في المملكة العربية السعودية وعليهم ملازمة الحجاج طوال الموسم ولإتمام هذه الأعمال يجب على الغروب إعتبار مندوب التوثيق من الطاقم ليحصل على تأشيرة حج. ومن مهامه:
- الاتصال بإدارة الهيئة فور وصوله إلى مكة المكرمة للتسجيل وتقديم رقم الجوال السعودي الأمر الذي يسمح له بالتعاقد والتواصل والتعامل مع ادارة الهيئة ومكاتب المطوفين والنقابة العامة للنقل.
- بعد التسجيل يتولى إجراء عقدي سكن للغروب في مكة المكرمة وعقدين في المدينة المنورة بعد الكشف عليها من الهيئة وتوثيقها لدى مكاتب الهيئة.
- التواجد في المملكة عند وصول الحجاج لإرشادهم إلى المساكن.
- إبقاء الهاتف الجوال مفتوحا طوال الوقت.
- استلام الباصات المخصصة للغروب وتوزيعها على الحجاج.
- استلام مخيمات الغروب وتوزيعها على الحجاج. على أن يكون هو مسؤولا عن تسليمها كما استلمها والا عليه أن يدفع قيمة التلفيات التي يحدثها حجاج الشركة.
- التواجد الدائم في المملكة خلال الموسم لمتابعة شؤون الحجاج والمشاكل التي قد تنجم عن: السكن ، النقل، المخيمات، التائهين، الامتعة المفقودة وغيره.
- التعاون الكامل مع الهيئة.
ملاحظة هامة : لن يتم قبول تعيين أي مندوب سابق لم يمارس مهامه بشكل مقبول من الهيئة.
| |